INFORMATIVA PER IL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

a norma del Regolamento UE sulla protezione dei dati personali GDPR 679/2016

 

Gentile Cliente/Fornitore, la presente informativa viene resa ai clienti persone fisiche e alle persone fisiche che operano in nome e per conto dei clienti persone giuridiche, ai sensi dell’art.13 GDPR 679/2016 (Regolamento Europeo sulla protezione dei dati personali).

IDENTITA’ E CONTATTI DEL TITOLARE:

1. Titolare del Trattamento  il Titolare del Trattamento è ECOLOGICA PIEMONTESE S.r.l.  
2. Responsabile della Protezione dei Dati (DPO) il RPD è      Non è necessario

A. OGGETTO DEL TRATTAMENTO

I dati personali oggetto di trattamento sono i seguenti:

• dati personali identificativi (dati anagrafici, indirizzi mail, ecc.) 

Ogni altro dato particolare acquisito in adempimento del mandato conferito.

2. CATEGORIE PARTICOLARI DI DATI PERSONALI

Ai sensi degli articoli 9 e 10 del GDPR 679/2016, Lei potrebbe conferire al professionista dati qualificabili come “categorie particolari di dati personali” e cioè quei dati che rivelano “l’origine razziale o etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche o appartenenze sindacale, nonché dati genetici, dati biometrici intesi a identificare in modo univoco una persona fisica, dati relativi alla salute o alla vita sessuale o all'orientamento sessuale della persona”. Tali categorie di dati potranno essere trattate solo previo Suo consenso, manifestato in forma scritta in calce alla presente informativa.

3. FINALITA’ DEL TRATTAMENTO

I dati personali da Lei fomiti sono necessari per lo svolgimento del mandato da Lei conferito ed in particolare per:

• esecuzione di obblighi derivanti da un contratto del quale Lei è parte o per adempiere, prima e dopo l’esecuzione del contratto, a Sue specifiche richieste;
• adempimento di obblighi di legge di natura amministrativa, contabile, civilistica, fiscale, regolamenti, normative comunitarie ed extracomunitarie;
• gestione della clientela (acquisizione dati e informazioni precontrattuali, amministrazione della clientela, controllo dell’affidabilità e solvibilità per prevenzione possibili frodi, insolvenze e/o inadempienze, amministrazione dei contratti, ordini, spedizioni e fatture);
• gestione del contenzioso (inadempimenti contrattuali; diffide, transazioni, recupero crediti, arbitrati, controversie giudiziarie);

D. ULTERIORI FINALITA’ DEL TRATTAMENTO  

I dati personali da Lei fomiti possono essere utilizzati per le seguenti finalità in particolare:

• compimento di ricerche di mercato; • invio di materiale pubblicitario;
• attività promozionali.

             

5. MODALITA’ DI TRATTAMENTO

Il trattamento sarà svolto in forma automatizzata e/o manuale, nel rispetto di quanto previsto dall’art. 32 del GDPR 679/2016 in materia di misure di sicurezza, ad opera di soggetti appositamente incaricati e in ottemperanza a quanto previsto dall’art. 29 del GDPR 679/2016, che agiranno sotto l’autorità diretta del Titolare del Trattamento e/o del Responsabile del Trattamento.

6. DESTINATARI DEI DATI PERSONALI

i dati personali trattati non saranno oggetto di diffusione ma di comunicazione a soggetti ben definiti. Sulla base dei ruoli e delle mansioni lavorative espletate, il personale interno ed esterno è legittimato al trattamento nei limiti delle loro competenze ed in conformità alle istruzioni ad essi impartite dal Titolare. I dati raccolti non saranno mai diffusi e non saranno oggetto di comunicazione senza Suo esplicito consenso, salvo le comunicazioni necessarie che possono comportare il trasferimento di dati ad enti pubblici, a consulenti o ad altri soggetti per l’adempimento degli obblighi di legge. G. TRASFERIMENTO DEI DATI 

il Titolare del trattamento non trasferisce i dati personali in paesi terzi; tuttavia si riserva la possibilità di utilizzare servizi in cloud e in tal caso i fornitori dei servizi saranno selezionati tra coloro che forniscono garanzie adeguate, così come previsto dall’art.46 GDPR 679/16. H. CONSERVAZIONE DEI DATI

il Titolare del trattamento conserva e tratta i dati personali per il tempo strettamente necessario ad adempiere alle finalità indicate ovvero per il periodo imposto dalle vigenti disposizioni in materia civilistica e fiscale.

I. DIRITTI DELL’INTERESSATO

a norma degli artt.15 diritto di accesso, 16 diritto di rettifica, 17 diritto alla cancellazione, 18 diritto alla limitazione del trattamento, 20 diritto alla portabilità, 21 diritto all’opposizione e 22 diritto di opposizione al processo decisionale automatizzato del GDPR 679/16, l’interessato può esercitare i suoi diritti scrivendo all’indirizzo mail personale@ecologicapiemontese.it

10. REVOCA DEL CONSENSO

con riferimento all’art.6 del GDPR 679/16 l’interessato può revocare in qualsiasi momento il consenso prestato.

11. DIRITTO DI PROPORRE RECLAMO

l’interessato ha diritto di proporre reclamo all’Autorità di controllo dello stato di residenza.

50. CONFERIMENTO DEI DATI  il conferimento dei dati è obbligatorio in base ad adempimenti di legge, regolamenti, normative e condizionante la possibilità di adempiere correttamente ed efficacemente agli incarichi, prestazioni professionali e obblighi contrattuali assunti. Pertanto un eventuale rifiuto al conferimento comporterà l’impossibilità di adempiere agli incarichi, prestazioni professionali e obblighi contrattuali assunti, di inviare materiale pubblicitario, di compiere ricerche di mercato e di svolgere attività promozionali.

1000. PROCESSI DECISIONALI AUTOMATIZZATI

Firma: _________

_______________

il Titolare non effettua trattamenti che consistano in processi decisionali automatizzati sui dati trattati.

 

 

Rivalta di Torino, lì 11/12/2023

             

Io sottoscritto/a ____________________________________ dichiaro di aver ricevuto l’informativa che precede

 

___________________, lì ___________                       Firma: ________________________

 

 

CONSENSO AL TRATTAMENTO DEI MIEI DATI PERSONALI

 

Io sottoscritto/a __________________________________________________________ alla luce dell’informativa relativa al trattamento dei dati personali, ai sensi dell’alt. 13 del Regolamento UE n. 2016/679 - GDPR (tutela delle persone e di altri soggetti rispetto al trattamento dei dati personali) ricevuta:

 □ esprimo il consenso          □ NON esprimo il consenso al trattamento dei miei dati personali (Il mancato consenso impedisce l’erogazione della prestazione/servizio oggetto di contratto, incarico, accordo). □ esprimo il consenso  □ NON esprimo il consenso al trattamento delle categorie particolari dei miei dati personali così come indicati nell’informativa che precede (Il mancato consenso potrebbe impedire l’erogazione della prestazione/servizio oggetto di contratto, incarico, accordo). □ esprimo il consenso  □ NON esprimo il consenso alla comunicazione dei miei dati personali ad enti pubblici e società di natura privata per le finalità indicate nell’informativa al paragrafo C) (Il mancato consenso potrebbe impedire l’erogazione della prestazione/servizio oggetto di contratto, incarico, accordo).

□ esprimo il consenso  □ NON esprimo il consenso alla comunicazione dei miei dati personali a società di natura privata per le ulteriori finalità indicate nell’informativa al paragrafo D).

 

___________________, lì ___________                       Firma: ________________________